Quante volte si è pensato a come la valigia possa essere un peso economico, di spazio e anche di ansia (che arriva sistematicamente se si utilizza il servizio di stiva del volo aereo)? La spedizione dei bagagli a destinazione è un servizio comodo, economico e con tantissimi vantaggi. Ecco tutto quello che dovreste sapere.
I vantaggi di spedire i bagagli
Immaginare di arrivare in aeroporto con il solo bagaglio a mano, salire sul treno senza dover cercare spazio per una grande valigia o scendere alla stazione senza preoccuparsi di coincidenze e trasferimenti può cambiare il modo di affrontare un viaggio.
A tal proposito, si potrebbe valutare una spedizione economica per l’invio dei propri bagagli direttamente in hotel, o presso la casa vacanze per eliminare i costi accessori, la paura che non arrivi a destinazione o le classiche restrizioni di peso. La soluzione proposta dai professionisti del settore è comoda e versatile.
C’è poi un aspetto meno evidente, ma altrettanto importante: la libertà di scegliere i propri mezzi di trasporto senza doverli adattare alla quantità di bagagli.
Analisi dei costi: spedizione vs franchigia bagagli
Per capire meglio come funziona è opportuno fare un confronto diretto dei costi, tra una spedizione e la franchigia dei bagagli: la relazione è generica, ma le spese che un solo bagaglio possa comportare sono molte e a volte invisibili.
Trasparenza tariffaria rispetto alle tariffe aeree e ferroviarie
Le compagnie aeree, soprattutto nel segmento low cost, prevedono differenti fasce tariffarie per il bagaglio. Il prezzo può cambiare in base alla stagione, alla tratta, al momento in cui viene acquistato il servizio e alle dimensioni della valigia.
Una valigia da stiva acquistata separatamente incide in maniera significativa sul budget complessivo, soprattutto per una famiglia o per chi deve trasportare diversi colli. A questo si aggiungono eventuali costi per bagagli che superano peso o dimensioni consentite.
La spedizione è quindi utile perché si conosce in anticipo il costo da affrontare, sulla base delle caratteristiche del collo, della destinazione e della modalità di consegna scelta. È conveniente nel momento in cui si desidera avere libertà di movimento e sapere di poter avere tutto a disposizione senza pensare a nulla.
Assenza di spese nascoste e trasporti intermedi
Le spese invisibili impattano notevolmente sul budget dedicato al trasporto bagagli, considerando come si raggiunge una destinazione:
- prendere un mezzo pubblico o un taxi può comportare delle spese aggiuntive per i bagagli;
- l’auto consuma maggiormente se c’è un peso interno di alto livello.
Utilizzando il servizio di spedizione della valigia, il collo si indirizza dove si preferisce alle modalità concordate. Il viaggiatore non dovrà preoccuparsi di nulla e non ci saranno delle spese aggiuntive “silenziose” ad attenderlo.
Come preparare e imballare una valigia da spedire
Il collo deve essere preparato affinché possa affrontare movimentazioni, carichi e scarichi senza compromettere il contenuto.
Protezione del bagaglio ed etichettatura
Una valigia rigida e resistente può essere affidata al trasporto con le dovute precauzioni, mentre per modelli delicati può essere opportuno utilizzare una protezione aggiuntiva. In alcuni casi è consigliata la pellicola trasparente che preserva da graffi e sporco; in alternativa si può adottare un imballaggio esterno di cartone rinforzato.
Le cerniere devono essere chiuse, ancora meglio se con un lucchetto, applicando poi la lettera di vettura sulla parte esterna che sia facilmente leggibile. Affidandosi ad esperti del settore, si potrà avere la sicurezza di raggiungere l’obiettivo adeguatamente.
Cosa si può inserire e articoli proibiti
La valigia da spedire non deve essere considerata come un contenitore nel quale inserire indistintamente tutto ciò che si desidera. Le condizioni di trasporto dei corrieri stabiliscono infatti quali merci possono essere spedite e quali sono escluse.
A tal proposito, si dovrebbero evitare:
- oggetti di particolare valore economico o affettivo;
- liquidi non adeguatamente sigillati;
- batterie al litio sciolte o non protette;
- materiali infiammabili;
- sostanze o prodotti soggetti a restrizioni specifiche.
Le regole possono variare in base al servizio e alla destinazione, soprattutto per le spedizioni internazionali.
Organizzazione dei tempi: ritiro a domicilio e consegna in struttura
Il segreto per utilizzare la spedizione dei bagagli senza trasformarla in una nuova fonte di preoccupazione è organizzarsi con un certo anticipo. L’ideale è programmare il ritiro alcuni giorni prima della partenza, tenendo conto dei tempi di transito indicati dal servizio scelto e di eventuali imprevisti.
Se la valigia viene spedita a una struttura ricettiva, si consiglia di contattare la stessa e informare loro dell’arrivo dei colli chiedendo poi conferma dell’avvenuta consegna. È oltremodo opportuno comunicare loro il numero del tracking, così da seguire online il percorso e conoscere la data effettiva di consegna, o le possibili anomalie.
Naturalmente è sempre bene lasciare un margine di sicurezza: spedire la valigia con largo anticipo rispetto al giorno dell’arrivo evita di trasformare una soluzione pensata per semplificare il viaggio in una corsa contro il tempo.
